La Money Card è uno strumento integrato all’interno del software gestionale PerfectGym che consente ai soci del club di effettuare acquisti o di usufruire di servizi a pagamento senza dover portare con se denaro o monete.
La si può paragonare ad una sorta di “carta di credito prepagata virtuale” valida esclusivamente all’interno del club: il cliente effettua una ricarica che può utilizzare per acquistare prodotti (barrette, acqua, integratori) nel punto vendita della palestra, per consumare al bar, per farsi la doccia o attivare i phon ecc.
La ricarica che il cliente effettua viene memorizzata contabilmente all’interno dell’archivio centrale del centro sportivo e non localmente nel dispositivo di accesso (card, portachiavi o altro).
Questo garantisce al socio la sicurezza di non perdere l’importo caricato in caso di smarrimento della propria tessera o transponder.
L’accredito dell’importo utilizzato per l’acquisto può avvenire in diversi modi:
- tramite l’impronta digitale
- tramite transponder
- tramite terminali selfservice
- comunicando i propri dati all’operatore del punto vendita
In qualsiasi momento il cliente può chiedere la stampa del proprio estratto conto (saldo, movimenti effettuati ecc.)
I Vantaggi della Money Card
I vantaggi nell’utilizzare questo sistema di pagamento sono molteplici, sia dal punto di vista del gestore che del cliente del club:
- Si generano flussi di cassa anticipati grazie alle ricariche dei clienti
- Si incentivano gli acquisti all’interno del club, sia perchè i clienti non hanno più bisogno di portare con loro soldi, portafogli, borse o altro, sia per la possibilità di effettuare promozioni sull’uso della money card (paghi 10 € e ti ricarico 12 € – oppure il caffè acquistato con la money card ti costa 0,60 € anziché 0,80 €)
- Si evitano perdite di denaro dovute ai clienti che prendono prodotti con la promessa di pagarli in seguito (“prendo un acqua..poi la pago quando esco” )
Come Si Utilizza la Money Card
Di seguito si riportano le operazioni da effettuare per utilizzare la money card nel sistema gestionale PerfectGym.
Abilitazione della money card
La prima operazione da effettuare per poter utilizzare la money card è abilitarla sulla scheda del socio.
Per far questo occorre ricercare la persona, entrare nella scheda “abbonamenti” ed effettuare i seguenti passaggi:
1) fare click sull’icona money card
2) fare click sull’opzione “abilita money card”
3) inserire l’importo da caricare nella casella “Importo”. Se si vuole inserire il periodo di validità della ricarica.
Fare click sul tasto “aggiungi importo”
4) Salvare le modifiche effettuate sulla scheda del socio
Nell’icona della money card sulla scheda socio compariranno delle monete ad indicare che è abilitata e contiene del credito da utilizzare
Accredito dell’importo utilizzato dal socio
Le soluzioni per scalare l’importo speso dal cliente dal suo credito sono diverse.
Oltre all’utilizzo nel punto vendita di uno dei nostri POS Touchscreen, è possibile utilizzare un normale computer sfruttando le funzioni già integrate nel software gestionale PerfectGym
Le funzioni che permettono di gestire gli acquisti tramite money card sono due:
1) Money Card
Questa funzione si attiva dal menu “Acquista” –> “MoneyCard”
Tramite questa schermata è possibile identificare il socio tramite codice tessera (o transponder), impronta digitale o semplicemente ricercandolo con nome e cognome.
Una volta visualizzato il credito residuo le operazioni che è possibile effettuare sono:
- ricarica della money card
- stampa dell’estratto conto del socio
- acquisto di prodotti con accredito sulla money card
2) Punto Vendita
Questa funzione la si può attivare dal menu “Acquista” –> “Punto Vendita” e simula una cassa touchscreen direttamente sul tuo PC
Le operazioni che puoi svolgere tramite questa schermata sono molteplici:
- accreditare gli importi direttamente sulla moneycard del cliente
- memorizzare i prodotti maggiormente venduti sui vari tasti.
- effettuare l’identificazione del cliente tramite transponder, impronta digitale o ricerca con nome e cognome.
- ricaricare la money card
- praticare sconti sui prodotti acquistati
- gestire vari tipi di stampante per scontrini fiscali e non
