Il Sistema PerfectGym

IntroduzioneLa Gestione del ClubIl Controllo degli AccessiIl Piano Vasca e i Corsi NuotoLa Sala PesiLa Gestione dei Punti VenditaIl Controllo delle Docce
sistema-perfectgymLa Soluzione Completa e Definitiva per la Gestione del Tuo Club

PerfectGym rappresenta la scelta migliore per gestire in tutti i suoi aspetti un club sportivo. Innovativo e rivoluzionario grazie al suo alto contenuto tecnologico, ma allo stesso tempo intuitivo, efficace ed economico come  un sistema low-cost.

Nessun modulo o funzione aggiuntiva da acquistare. Tutto è incluso, persino il piano vasca, la gestione dei punti vendita e il software per le schede di allenamento. Inoltre i continui aggiornamenti ti consentono di avere un software in continua evoluzione.

Nessun sistema ti offre di più…questa è la nostra politica da sempre !

Scopri le funzioni e le caratteristiche di PerfectGym navigando attraverso il menu laterale a sinistra di questa pagina,
oppure scarica il deplian dal link in basso.

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Scarica la Brochure di PerfectGym

gestionaleIl Modulo Gestionale

Il modulo gestionale è la componente più importante del sistema in quanto consente di programmare, organizzare e controllare tutte le attività del club.

Il software può essere utilizzato su di una sola postazione o installato su più postazioni e funzionare in multiutenza (senza necessità di licenze aggiuntive ).

Di seguito una panoramica di alcune delle funzioni principali del programma. Sono tutte funzioni incluse nel software (insieme a molte altre) e già attive (non occorre acquistare nessun modulo aggiuntivo)

Caratteristiche GeneraliIl Modulo Gestionale
Interfaccia di utilizzo a finestre multiple
Grafica del software selezionabile dall’utente
Login utente mediante userid e password oppure impronta digitale
Numerosi livelli di permessi definibili per ogni utente
Sessioni di utilizzo limitate e protette
Log delle operazioni e controllo modifiche effettuate dagli utenti
Messaggistica tra gli utenti del gestionale

Gli Abbonamenti e le IscrizioniLe tipologie di abbonamento
Gestione abbonamenti con durata in giorni, mesi o anni
Gestione abbonamenti a fasce orarie
Gestione diversificata dei costi a seconda della fascia oraria di ingresso
Controllo ingresso/uscita
Gestione degli abbonamenti ad ingressi (giornalieri o a singola entrata)
Gestione degli abbonamenti a consumo
Gestione scadenze abbonamenti ed iscrizioni come associazione
Gestione proroghe
Gestione automatica dei recuperi
Gestione personalizzabile dei rientri
Iscrizioni differenziate per servizio

La Gestione degli IscrittiLa Gestione degli Iscritti
Visualizzazione della situazione riepilogativa del cliente
Gestione di tutti i dati anagrafici, amministrativi e statistici del cliente in una unica schermata
Gestione della webcam per l’acquisizione della foto del cliente
Gestione di una casella postale per ogni cliente per poter inviare messaggi sul tornello tramite display o sintesi vocale, sms, email
Possibilità di effettuare ricerche e visualizzare i risultati tramite foto
Procedure semplificate per effettuare nuove iscrizioni, rinnovi, aggiunta di servizi

Le StampeLe stampe predefinite e il generatore di filtri personalizzabile
Report di stampa completamente personalizzabili dall’utente mediante un generatore di filtri
Possibilità di salvare il report per poi richiamarlo successivamente
Stampa del contratto socio e della delibera per il trattamento dei dati
Stampa di ricevute di pagamento, fatture e quietanze
Sessioni di utilizzo limitate e protette
Stampe predefinite con tutta una serie di stampe preimpostate (scadenzari, libro soci ecc.)

Le StatisticheLe statistiche
Statistiche predefinite sull’andamento del club (fatturato, iscrizioni, abbonamenti, convenzioni, ecc.)
Statistiche predefinite di accesso per fasce orarie, sesso, tipologia di abbonamento
Statistiche avanzate per la fidelizzazione e il recupero clienti
CRM
Visualizzazione dei risultati in forma tabellare, grafica o tramite esportazione Excel

Il Mailingperfectgym-mailing

Mailing mediante invio di SMS ed Email
Mailing mediante sintesi vocale sul varco di accesso
Personalizzazione degli orari e del periodo di invio
Criteri di selezione dei soci completamente personalizzabili dall’utente
Utilizzo dei tag per personalizzare i messaggi con i dati dei clienti
Gestione messaggistica su infopoint

I Consulentiperfectgym-vendite-e-consulenze

Gestione completa del diario delle visite e degli ospiti
Gestione dei consulenti di vendita
Planning automatico configurabile per ogni consulente
Gestione marketing e call center
Stampa dei preventivi per il cliente

Ed inoltre…

Gestione automatica di convenzioni
Gestione di piani rateali per i pagamenti personalizzabili
Gestione degli armadietti
Gestione dei servizi aggiuntivi
Gestione dei dipendenti
Funzioni di importazione ed esportazione su Excel
Gestione della prima nota
Backup automatico dell’archivio
Gestione di serivi a pagamento per docce e Phon
Gestione MoneyCard per acquisti all’interno del club
Gestione magazzino prodotti

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Il controllo degli accessiIl Controllo Accessi

Un controllo accessi sicuro ed efficace rappresenta uno dei principali e più importanti aspetti nella gestione di un club sportivo.

L’analisi e il controllo del flusso di clienti, la regolarizzazione dei pagamenti degli abbonamenti, lo sfruttamento delle fasce orarie meno popolate sono tutti obiettivi che,
con un valido sistema di automazione dei varchi di ingresso,  possono essere facilmente ottenuti, rendendo l’acquisto del sistema non una semplice spesa ma un’ottimo investimento per la crescita del proprio club.

Il sistema PerfectGym può utilizzare qualsiasi tecnologia disponibile per permettere l’accesso ai varchi: transponder a prossimità, tessere magnetiche, tessere con codice a barre.

Il nostro fiore all’occhiello rimane però la tecnologia del riconoscimento delle impronte digitali, settore nel quale vantiamo un’esperienza maturata attraverso 18 anni di lavoro, ricerca e sviluppo, che ha reso il nostro sistema unico sul mercato.

Velocità, precisione, robustezza, economicità ti permetteranno di abbandonare per sempre tessere, transponder o quant’altro rendendo i tuoi clienti liberi di usufruire dei servizi del club semplicemente utilizzando..il loro dito !

Vuoi saperne di più ? Visita la sezione relativa al controllo degli accessi  Vai alla Sezione Controllo Accessi 

gestione-piano-vascaLa Gestione Piscine

PerfectSwim è la soluzione creata appositamente per le piscine.

Si integra perfettamente nel sistema PerfectGym e consente di gestire in maniera semplice e veloce il piano vasca, i corsi di acqua fitness e corsi nuoto, brevetti ecc.

 

Caratteristiche Generali di PerfectSwim
perfectswim
Interfaccia grafica per la gestione del piano vasca
Visualizzazione del piano vasca per corsie, giorni, fasce orarie
Gestione multifinestra per la visualizzazione contemporanea
di più piani vasca (ad esempio gironi differenti)
Gestione dei corsi in base ai livelli e agli istruttori
Gestione delle prenotazioni per corsi, lezioni di acqua fitness, lezioni singole
Gestione brevetti di nuoto
Gestione delle liste di attesa
Stampe predefinite e personalizzabili

 

 

gestione-sala-pesiGestione Personalizzata dell’Allenamento

Perfect Trainer è il nuovo punto di riferimento per la creazione e la gestione
delle schede di allenamento all’interno del tuo centro sportivo.

Un programma modellato sulle esigenze specifiche del settore, in grado di soddisfare tutti, dall’istruttore al cliente.

La sua semplicità d’uso, Il suo comfort e la sua una veste grafica molto semplice, intuitiva
e divertente, fidelizzerà anche i trainer più inesperti nell’uso del computer.

La sua affidabilità ti fara’ dimenticare le ore di noia passate a scribacchiare le schede.

Caratteristiche Generali di PerfectTrainer

Gestione Clienti
Gestione completa dell’anagrafica del cliente.
Integrazione con 
Il software gestionale PerfectGym

Anamnesi
Anamnesi e valutazione completa del cliente.
Calcolo del peso ideale, BMI, % di sovrappeso, taglia morfologica.
Monitoraggio delle misurazioni nel tempo.

Plicometria
Gestione della plicometria mediante l’utilizzo di vari metodi di calcolo.anamnesi
Densità corporea, % massa magra e grassa, metabolismo basale e fabbisogno calorico.

Archivio Esercizi
Il software sfrutta un archivio di centinaia di esercizi di ogni tipo in continuo aggiornamento.

Schede di Allenamento
Gestione delle schede di allenamento.
Stampa della scheda con vari Layout.
plicometria
Report e Statistiche
Report e statistiche dettagliate sui risultati conseguiti dal cliente.

Suggerimenti Alimentari
Stampa dei suggerimenti alimentari per il cliente in base alle misurazioni, alla plicometria e agli obiettivi.

Agenda e Scadenzari
Gestione agenda appuntamenti per i personal trainer.screenshot_1
Scadenzario automatico delle schede di allenamento e dei consigli alimentari

Schede Predefinite
Archivio contenente schede predefinite di allenamento  già memorizzate realizzate con la consulenza di Gianluca Daniele.
Possibilità di creare per ogni trainer il proprio archivio di schede di allenamento.

Mailing e SMS
suggerimenti_alimentariPossibilità di inviare email e sms con il fitcheck, i consigli alimentari, le scadenze ecc.

Aggiornamenti Automatici
Aggiornamenti automatici via Internet riguardanti nuove schede di allenamento, nuove ricette, metodologie ecc.

gestione-punto-venditaGestione Punto Vendita

Gestire il tuo punto vendita non è stato mai così facile !
Grazie al modulo integrato in PerfectGym puoi controllare il tuo magazzino,
utilizzare il tuo computer come registratore di cassa e facilitare gli acquisti ai tuoi clienti
tramite la MoneyCard.

Questa funzione ti permette di caricare sulla scheda del socio un importo
che il cliente può spendere all’interno del centro utilizzando semplicemente
il suo transponder o addirittura il suo dito.

Una volta identificata la persona il sistema scalerà l’importo dell’acquisto.pos-screenshot

In questo modo i tuoi clienti saranno invogliati ad effettuare acquisti (senza dover portare portafogli o moneta all’interno del club)
e tu ti assicurerai flussi di denaro in entrata tramite le ricariche anticipate.

In abbinamento al software puoi utilizzare tutta una serie di accessori per gestire al meglio il tuo punto vendita,
come POS touchscreen, stampanti di ricevute (fiscali e non),
lettori di codice a barre, terminali selfservice
per le ricariche, la stampa degli estratti conto ecc.


Visita la sezione relativa agli accessori di PerfectGym
  Vai alla Sezione Accessori 

Gestione Docce e Phon

La gestione e il risparmio energetico è un’esigenza sempre più sentita nei centri sportivi.

Il sistema PerfectGym ti consente di scegliere tra diverse soluzioni per il controllo e l’ottimizzazione delle docce, phon, o altri servizi a consumo, abbinati all’utilizzo sia delle impronte digitali sia dei transponder

Tutte le configurazioni sono perfettamente integrate con il software di gestione
e consentono al cliente di usufruire dei servizi mediante l’uso della moneycard.

 

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Soluzione Centralizzata di Gestione con TouchScreen, Impronte Digitali e/o Transponder

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Centralina di controllo per 16/32 dispositivi elettrici con display touchscreen, lettore di impronte e/o lettore di transponder integrato.

Il cliente può usufruire dei servizi doccia, phon, attivare prese elettriche comandate o altro
servendosi della propria impronta digitale o del transponder.

Le funzioni disponibili sono:

  • Verifica del saldo della propria moneycard
  • Selezione il tempo di funzionamento del dispositivo
    (esempio il socio può attivare una doccia per tot. minuti)
  • Possibilità di diversificare il costo a seconda del dispositivo
  • Visualizzazione dei dispositivi occupati con indicatore del tempo rimasto di utilizzo
  • Possibilità di disabilitare i dispositivi non funzionanti (esempio docce o phon) rendendoli non disponibili all’utilizzo
  • Possibilità di integrare la centralina con un lettore di banconote per permettere al cliente di ricaricare direttamente la sua MoneyCard
  • Funzionamento dei dispositivi anche in assenza del collegamento con il PC centrale

 

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Soluzione Centralizzata di Gestione con Transponder

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Centralina di controllo per 10 dispositivi elettrici con lettore di transponder integrato.

Le caratteristiche principali sono:

  • Contenitore a muro stagno antivandalo con serrature di apertura
  • Selezione del dispositivo da attivare mediante pulsantiera stagna antivandalo
  • Led di visualizzazione dei dispositivi liberi e quelli occupati
  • Lettore di transponder integrato a tenuta stagna
  • Microcomputer integrato internamente con contenitore di alluminio
  • Software di controllo remoto per l’ impostazione del tempo e del costo di attivazione, disabilitazione dei dispositivi non funzionanti)
  • Funzionamento dei dispositivi anche in assenza di collegamento con il PC centrale

 

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Soluzione di Gestione con Transponder “Stop and Go”

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Centralina di controllo per 16 dispositivi elettrici con le seguenti caratteristiche:

  • Contenitore a muro stagno antivandalo con serrature di apertura
  • Microcomputer integrato internamente con contenitore di alluminio
  • Software di controllo remoto per l’ impostazione del tempo, del costo
    di attivazione, disabilitazione dei dispositivi non funzionanti)
  • Funzionamento dei dispositivi anche in assenza di collegamento con il PC centrale
  • Novità: Modalità di funzionamento “STOP AND GO”

 

Ogni centralina consente di controllare fino a 16 dispositivi (elettrovalvole, phon o prese elettriche)
con un tempo di funzionamento programmabile per ogni singola uscita
(esempio 4 docce con un tempo di funzionamento di 2 minuti e 4 phon con un tempo di funzionamento di 3 minuti).

E’ possibile impostare il funzionamento in modalità “STOP AND GO”:
l’utente può bloccare e riattivare a suo piacimento la doccia semplicemente avvicinando il transponder al lettore.
Il consumo in questo caso viene conteggiato sugli effettivi secondi di utilizzo.

Il sistema viene completato con dei lettori di transponder impermeabili da montare sotto le docce o sui phon.